個人情報保護方針

なら就活ナビ個人情報保護方針


奈良OAシステム株式会社は採用支援業務として取扱う(取得、利用及び提供)個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます

a) 当社は、採用支援業務において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

【個人情報保護相談受付窓口】 

   住 所 奈良県大和高田市大字松塚755番地1
      メール p-board@naraoa.co.jp

令和元年12月5日制定
奈良OAシステム株式会社
代表取締役 松本知

当社が取扱う個人情報について


当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称

奈良OAシステム 株式会社

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:藤山 薫
電子メール:p-board@naraoa.co.jp
電話番号:0745-23-7000
3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
利用者(求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報 ・職業紹介のため
・お問合せに対して回答するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)を提供するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)情報を案内するため
・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
当社のお取引先企業様より取得する個人情報 ・当社の採用アウトソーシングサービスのご利用につき、お取引先企業様(委託元)の応募者の採用業務を代行するため
・当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守、維持管理につき、お取引先企業様(委託元)のユーザー情報の一部を預かるため
・連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
当社の採用に応募いただく方の個人情報 ・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報 ・お問合せに対応するため
お問合せ情報 ・お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) ・開示等の求めに回答するため

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 ・契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 ・求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4. 個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク推進センター
  個人情報保護苦情相談室
   電話番号:03-5776-1379

6. 開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

7. 開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。


【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報保護相談受付窓口
連絡先 窓口責任者:執行役員 総務部長
住所   :奈良県大和高田市大字松塚755番地1
電話/FAX :0745-23-7000/0745-23-7300
電子メール:p-board@naraoa.co.jp



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